Truquitos Excel…/ Como borrar filas vacia de una lista / Subtotales de una lista

Cómo Borrar Filas Vacías De Una Lista

Vamos a ver un pequeño truco para borrar todas las filas vacías de un Excel de una forma rápida e indolora. En mi ejemplo tengo una lista con unas 200 filas aproximadamente, de las cuales unas 100 son columnas vacías que no quiero para nada.

Para borrar todas las filas en blanco:

1. Seleccionar una de las columnas entera, que la selección contenga todas las filas que queremos.

2. Pulsar F5, para que se abra el dialogo “Go To”.

3. Pulsar sobre el botón “Especial…”.

4. Seleccionar “Blanks” y pulsar Ok. Ahora sólo estarán seleccionadas las filas en vacías.

5. Finalmente, en Delete -> Delete Cell… o pulsado Ctrl+-. Seleccionar Entire Row y pulsar Ok.

El resultado final es una hoja de Excel sin ninguna fila vacía de por medio.

———————————————————————–

SUBTOTALES

Contar Celdas visibles con filtros
PONER “3 ”  Adelante seguido con el rango
=SUBTOTALES(3;B4:B2243)

  •  Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, …)

Núm_función     es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.

Núm_función
(incluye valores ocultos)
Núm_función
(pasa por alto valores ocultos)
Función
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP

Valor1, valor2     son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.

Observaciones

  • Si hay otros subtotales dentro de valor1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
  • Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado bajo el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio. Utilice estas constantes cuando desee calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Utilice estas constantes cuando sólo desee calcular subtotales de los números visibles de una lista.
  • La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que utilice.
  • La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni para rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.
  • Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

  1.  Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
5
A
Datos
120
10
150
23
Fórmula Descripción (resultado)
=SUBTOTAL(9;A2:A5) Subtotal de la columna anterior obtenido con la función SUMA (303)
=SUBTOTAL(1;A2:A5) Subtotal de la columna anterior obtenido con la función PROMEDIO (75,75)
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